1. Introduktion
Hos Revimark Revisionsanpartsselskab tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
2. Dataansvarlig
Revimark Revisionsanpartsselskab er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger:
- CVR-nr.: 45 51 40 64
- Adresse: Stenalderen 16, 2640 Hedehusene
- Telefon: +45 26 10 50 20
- E-mail: info@revimark.dk
3. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:
Klienter og potentielle klienter
- Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, CVR-nummer
- Økonomiske oplysninger: regnskabsdata, skatteoplysninger, bankoplysninger
- CPR-nummer (når det er nødvendigt for opgaveløsningen)
Kontaktpersoner hos virksomheder
- Navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer og e-mailadresse
Hjemmesidebesøgende
- Cookies og browseroplysninger (se vores cookiepolitik)
- IP-adresse
4. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Opfyldelse af kontrakt
- Levering af revisionsydelser, regnskabsassistance, lønadministration og rådgivning
- Kommunikation vedrørende igangværende opgaver
Juridisk forpligtelse
- Opfyldelse af lovkrav inden for revisorlovgivningen
- Opbevaring af dokumentation i henhold til bogføringsloven og skattekontrolloven
Legitim interesse
- Markedsføring af relevante ydelser til eksisterende klienter
- Forbedring af vores service og kundeforhold
Samtykke
- Når du aktivt har givet dit samtykke, f.eks. til nyhedsbreve eller særlige analyser
5. Modtagere af personoplysninger
Vi videregiver kun dine personoplysninger til:
- Offentlige myndigheder (SKAT, Erhvervsstyrelsen) når det er lovpligtigt
- IT-leverandører og andre databehandlere, der understøtter vores drift
- Samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for opgaveløsningen (f.eks. advokater)
Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler, der sikrer beskyttelse af dine oplysninger.
6. Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt:
- Klientoplysninger: I minimum 5 år efter regnskabsårets afslutning i henhold til bogføringsloven
- Revisionsdokumentation: I minimum 5 år i henhold til revisorloven
- Skatteoplysninger: I henhold til skattekontrollovens regler
- Markedsføringshenvendelser: Indtil du framelde dig eller tilbagekalder dit samtykke
7. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:
Ret til indsigt
Du kan anmode om indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse
Du kan få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet.
Ret til sletning
Du kan i visse tilfælde få slettet dine personoplysninger, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem.
Ret til begrænsning
Du kan anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses.
Ret til dataportabilitet
Du kan i visse tilfælde modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.
Ret til indsigelse
Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
Tilbagetrækning af samtykke
Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på info@revimark.dk eller +45 26 10 50 20.
8. Datasikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse. Dette omfatter blandt andet:
- Krypteret dataoverførsel
- Adgangskontrol og passwords
- Regelmæssige sikkerhedsopdateringer
- Fysisk sikring af servere og dokumenter
9. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
10. Ændringer i persondatapolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne persondatapolitik. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret via vores hjemmeside eller direkte til dig.