1. Anvendelsesområde
Disse forretningsbetingelser gælder for alle aftaler mellem Revimark Revisionsanpartsselskab (herefter “Revimark”) og kunden om levering af revisionsydelser, regnskabsassistance, lønadministration, rådgivning og øvrige ydelser.
Revimark Revisionsanpartsselskab
CVR-nr.: 45 51 40 64
Adresse: Havtornvej 31, 2640 Hedehusene
Telefon: +45 60 10 99 99
E-mail: info@revimark.dk
2. Tilbud og accept
Alle tilbud er uforpligtende, medmindre andet er angivet. En aftale er indgået, når kunden har accepteret vores tilbud skriftligt, eller når arbejdet påbegyndes efter kundens anmodning.
Ved accept af tilbud eller igangsættelse af arbejde bekræfter kunden at have læst og accepteret disse forretningsbetingelser.
3. Priser og betaling
3.1 Priser
Alle priser er eksklusiv moms, medmindre andet er angivet. Prisen fastsættes enten som:
- Fast pris for pakkeløsninger
- Timepris efter medgået tid
- Anden aftalt prismodel
3.2 Betaling
Fakturaer skal betales senest 3 dage efter fakturadato, medmindre andet er aftalt. Ved forsinket betaling påløber renter i henhold til rentelovens bestemmelser.
3.3 Prisregulering
Vi forbeholder os ret til at regulere priser ved væsentlige ændringer i opgavens omfang, kompleksitet eller ved ændringer i lovgivning. Uagtet om der forekommer ændringer i opgavens omfang, kompleksitet eller lovgivning, forbeholder vi os ret til at regulere priser hvert år den 01.01. (reguleringsterminen) som følge af ændring i nettoprisindekset. Reguleringen sker med ændringer i nettoprisindekset pr. oktober måned forud for kravets fremsættelse. Reguleringen beregnes på grundlag af den umiddelbart før reguleringen gældende pris i måneden før reguleringsterminen uanset om dette måtte være fremkommet ved regulering på anden måde end ved indeksregulering jf. nærværende betingelser. Priser reguleres dog med minimum 4,00 pct. akkumuleret af den gældende pris.
4. Ydelser og leveringstid
Vi leverer de aftalte ydelser med professionel omhu og i overensstemmelse med gældende lovgivning og faglige standarder.
Leveringstider aftales individuelt. Overskridelse af leveringstid giver kun kunden ret til ophævelse, hvis forsinkelsen er væsentlig, og denne skyldes forhold, som kan tilregnes Revimark.
5. Kundens forpligtelser
Kunden forpligter sig til at:
- Levere korrekte, fuldstændige og rettidige oplysninger og dokumentation
- Orientere Revimark om væsentlige forhold, der kan have betydning for opgaveløsningen
- Samarbejde loyalt og konstruktivt om opgaveløsningen
- Betale for leverede ydelser rettidigt
Manglende eller forsinket levering af materiale fra kunden kan medføre forsinkelse og merudgifter, som kunden afholder.
6. Ansvar og ansvarsbegrænsning
6.1 Fagligt ansvar
Revimark udfører sit arbejde i overensstemmelse med revisorloven, god revisorskik og øvrige relevante love og forskrifter.
6.2 Ansvarsbegrænsning
Revimarks erstatningsansvar er begrænset til det beløb, der kan dækkes af vores erhvervsansvarsforsikring. Revimark er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt avance eller andre følgeskader.
6.3 Reklamationsfrist
Reklamation over ydelser skal ske skriftligt inden 14 dage efter, at kunden har eller burde have opdaget manglen. Senest skal reklamation ske inden 1 år efter arbejdets aflevering.
7. Tavshedspligt
Revimark er underlagt revisorlovens regler om tavshedspligt. Vi videregiver ikke fortrolige oplysninger om kunden til tredjemand uden kundens samtykke, medmindre vi er forpligtet hertil ved lov.
8. Interessekonflikter
Revimark følger revisorlovens regler om uafhængighed og interessekonflikter. Hvis der opstår en interessekonflikt, vil vi straks orientere kunden herom.
9. Opsigelse
9.1 Løbende aftaler
Løbende aftaler kan opsiges af begge parter med 1 måneds varsel til udgangen af en måned, medmindre andet er aftalt. Revimark opererer ikke med bindingsperioder.
9.2 Opgavebaserede aftaler
Aftaler om konkrete opgaver kan ikke opsiges, medmindre der foreligger væsentlig misligholdelse.
9.3 Betaling ved opsigelse
Ved opsigelse skal kunden betale for arbejde frem til opsigelsestidspunktet, uagtet om arbejdet er leveret eller ikke. Allerede erlagte betalinger refunderes ikke for perioder, hvor ydelser endnu ikke måtte være leveret. Kunden er i stedet berettiget til at få ydelserne leveret for den periode, som betalingen vedrører.
9.2 KYC og hvidvaskprocedure
Ved opsigelse skal kunden betale for arbejde frem til opsigelsestidspunktet, uagtet om arbejdet er leveret eller ikke. Allerede erlagte betalinger refunderes ikke for perioder, hvor ydelser endnu ikke måtte være leveret. Kunden er i stedet berettiget til at få ydelserne leveret for den periode, som betalingen vedrører.
Som led i indgåelse af aftaler med Revimark kan Revimark være forpligtet til at gennemføre kundekendskabsprocedurer og øvrige foranstaltninger i henhold til hvidvasklovgivningen, herunder men ikke begrænset hertil, indhentelse, kontrol og vurdering af identitets-, ejer- og legitimationsoplysninger (KYC og hvidvaskprocedure).
Kunden er indforstået med, at disse foranstaltninger iværksættes umiddelbart efter aftalen/aftalernes underskrift, uanset om levering af de i den eller de pågældende aftaler beskrevne ydelser påbegyndes.
Udgifter og tidsforbrug forbundet med KYC og hvidvaskprocedurer er indregnet i den eller de aftalte priser og faktureres ikke særskilt, såfremt samarbejdet gennemføres som forudsat.
Såfremt aftalen eller aftalerne opsiges eller ophæves af kunden, eller samarbejdet i øvrigt bringes til ophør, efter aftalen eller aftalernes underskrift, men inden øvrige ydelser er påbegyndt, er Revimark dog berettiget til at fakturere for det arbejde, der er udført i forbindelse med KYC og hvidvaskprocedure, i overensstemmelse med medgået tid eller fast minimumspris i henhold til gældende prisliste.
10. Ophør af samarbejde
Ved samarbejdets ophør forpligter Revimark sig til at udlevere relevant materiale til kunden eller kundens nye rådgiver. Udlevering sker først efter, at kundens eventuelle udestående med til Revimark er betalt.
Vi er berettiget til at tilbageholde dokumenter, indtil alle forfaldne fakturaer er betalt (retentionsret).
11. Dokumentopbevaring
Revimark opbevarer dokumentation i overensstemmelse med bogføringslovens, revisorlovens og øvrige relevante loves bestemmelser lige så længe samarbejdet med kunden varer. Efter eventuelt udløb af samarbejdet, vil Revimark ikke længere være forpligtet til at opbevare dokumenterne. Opbevaringspligten er og vil, uanset om Revimark også opbevarer dokumenter for kunden, altid være kundens.
12. Persondata
Kunden er dataansvarlig, og Revimark er databehandler i relation til behandling af person- og øvrige oplysninger som vedrører kunden, som sker som led i Revimarks levering af ydelser i aftaler indgået mellem kunden og Revimark.
Behandling af personoplysninger sker i henhold til vores persondatapolitik og databehandleraftale, som kan findes på vores hjemmeside.
Kunden bekræfter ved sin underskrift af den eller de indgåede aftaler med Revimark at have læst og accepteret Revimarks databehandleraftale, herunder seneste version, som er offentligt tilgængelig på vores hjemmeside.
13. Force majeure
Ingen af parterne er ansvarlige for manglende opfyldelse af aftalen, hvis dette skyldes force majeure, herunder krig, naturkatastrofer, brand, strejke, lockout, offentlige påbud eller andre omstændigheder uden for parternes kontrol.
14. Overdragelse
Kunden kan ikke overdrage rettigheder eller forpligtelser i henhold til aftalen uden Revimarks skriftlige samtykke.
15. Ændringer i forretningsbetingelser
Revimark forbeholder sig ret til at ændre disse forretningsbetingelser. Væsentlige ændringer vil blive meddelt kunden med mindst 30 dages varsel.
16. Tvister og lovvalg
Tvister mellem Revimark og kunden søges løst i mindelighed. Hvis dette ikke er muligt, afgøres tvisten ved de danske domstole i overensstemmelse med dansk ret.